Софтрум
Работаем круглосуточно без выходных
Бесплатная консультация
Отправить заявку
» » » 1С ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8

1С ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8

Презентация отсутствует
При покупке Вам предоставляется БЕСПЛАТНО:
22 600 руб.
Отправить заявку
Программа 1С Зарплата и управление персоналом 8 позволяет комплексно автоматизировать задачи организации по расчету заработной платы персонала и по кадровому учету. Программа успешно применяется в отделах по управлению персоналом и бухгалтерских отделах предприятий, а также в остальных подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы своих сотрудников.
1С Зарплата и управление персоналом 8 создана на базе технологической платформы новейшего поколения программ 1С Предприятие 8.
Это обеспечивает высокую гибкость программы, ее настраиваемость, масштабируемость, эргономичность и эффективность.
Поставка программного продукта комплектуется типовой конфигурацией Зарплата и Управление Персоналом. Она представляет собой готовое прикладное решение, которое учитывает требования законодательства, реальный практический опыт работы организаций и мировые тенденции в развитии мотивации и управлении персоналом.
Учет и расчет заработной платы
С целью учета начислений по заработной плате в программе автоматизирована деятельность менеджеров, которые принимают решения, и бухгалтеров, которые рассчитывают заработную плату:
  • можно разрабатывать схемы по мотивации персонала, используя различные показатели эффективности (KPI) отдельного работника или предприятия в целом;
  • ведется учет итогов производственной деятельности;
  • автоматический расчет всех видов начислений – от оплаты по окладу до оплаты пособий по среднему заработку и по временной нетрудоспособности;
  • программа обладает гибкой настройкой производимых начислений и удержаний.
Система позволяет вести взаиморасчеты с сотрудниками предприятия, учитывать затраты на оплату труда в себестоимости продукции, услуг. Весь комплекс расчетов с персоналом реализован в программе, от ввода документов по фактической выработке, оплаты отпусков и больничных, до создания документов на выплату начисленной заработной платы и депонирование, формирования отчетности в государственные контролирующие органы.
Автоматизированы основные формы оплаты труда, применяемые на предприятиях: повременная (на основе месячных, дневных, почасовых ставок) а также сдельная формы оплаты труда, и их различные варианты: повременно-премиальная, сдельно-премиальная.
Для обеспечения работы программы на предприятиях с большой численностью базовые расчетные документы снабжены функциями автоматического расчета и заполнения.
Также, кроме осуществления массовых расчетов по заработной плате, в 1С Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрена возможность формирования всех единых форм по учету труда и зарплате, которые утверждены Госкомстатом РФ, и прочих отчетов, которые предоставляют сведения за любой период:
  • расчетные листки;
  • платежные ведомости для выплаты зарплаты;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • расходные кассовые ордера;
  • лицевые счета;
  • свод по удержаниям и начислениям и пр.
  • При этом итоги вычислений могут быть представлены в виде аналитических отчетов, диаграмм и графиков:
  • анализ начислений сотрудникам;
  • анализ состояния расчетов с сотрудниками предприятия и пр.
Учет использования рабочего времени
В 1С Зарплата и управление персоналом 8 реализован широкий спектр возможностей учета рабочего времени. Благодаря гибкому механизму, возможно отразить любой график работы, даже «скользящий», и фиксировать лишь отклонения от стандартного режима работы, а также регистрировать исключительно фактические сведения учета на основании заполняемых табелей.
Для учета использования рабочего времени и повышения эффективности тайм-менеджмента, в программе предусмотрено:
  • ведение общих графиков работы предприятия в целом;
  • формирование индивидуальных графиков работы по каждому сотруднику;
  • проведение первичных документов учета рабочего времени, таких, как табели и сдельные наряды;
  • наличие общероссийского производственного календаря, который учитывает переносы выходных дней и местных праздников.
Составление планов потребностей в кадрах и затрат на персонал
В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 реализуется возможность планирования потребности организации в кадрах путем:
  • кадрового плана – механизма регистрации потребности организации в кадрах в разрезе каждого подразделения;
  • справочника вакансий, который позволяет осуществлять контроль работы по набору персонала по каждой вакансии;
Отчеты по состоянию кадрового плана дают оценку эффективности работы по набору персонала и информацию по количеству вакантных должностей. В 1С Зарплата и управление персоналом 8 можно планировать затраты на персонал по статьям затрат, а в дальнейшем производить анализ план-факт. Планирование осуществляется по структуре предприятия. Однако, планирование и анализ затрат на персонал можно производить как на основе организационной структуре организации (т.е. по структуре юридических лиц в составе компании), так и по центрам финансовой ответственности предприятия.
Набор персонала
В программе также реализовано документирование процесса оценки и подбора кандидатов. 1С Зарплата и управление персоналом 8 позволяет:
  • сохранять личные данные кандидатов;
  • сохранять материалы, образующиеся в ходе работы с кандидатом (резюме, результаты анкетирования и пр.);
  • формировать резюме кандидатов на основе сведений из внешних источников (к примеру, с объявлений кадровых агентств);
  • осуществлять автоматическую регистрацию резюме на основании поступающих по электронной почте писем;
  • осуществлять подготовку встречи с кандидатом и регистрацию решений, принятых впоследствии, вплоть до принятия нового сотрудника.
Программа предоставляет возможность своевременно подготавливать анкеты и тесты для процедуры анкетирования кандидатов и персонала предприятия.
Обучение, оценка персонала
В программе реализована возможность формирования справочника компетенции сотрудников, применяемого для оценки персонала, обучения и проверки итогов обучения. Опираясь на результаты оценки (аттестации) персонала принимаются основные кадровые решения: перевод, прием на работу, увольнение, изменение оплаты труда и пр. Программа позволяет планировать обучение персонала и контроль над эффективностью обучения.
Планирование занятости персонала
В 1С Зарплата и управление персоналом 8 решается одна из задач, стоящая при планировании тайм-менеджмента, - а именно, планирование проведения внутренних и внешних мероприятий и участия в них персонала, назначение совещаний, собраний и других встреч работников предприятия. С целью подготовки внутреннего мероприятия, программа дает информацию об занятости помещений, которые могут использоваться при его проведении.
Опираясь на план важных мероприятий за год и расписание участия в них сотрудников, происходит планирование очередных отпусков. При этом обязательно учитываются личные пожелания сотрудников и руководителей. В программе можно сформировать график отпусков работников и список запланированных отпусков. 1С Зарплата и управление персоналом 8 снабжена механизмом подтверждения принятых решений – для утверждения графика отпусков.
Учет кадров и анализ кадрового состав
В 1С Зарплата и управление персоналом 8 хранится не только личная информация о сотрудниках, но и служебные данные. Например, подразделение, где работает сотрудник, должность, которую он занимает, служебные телефоны и другая контактная информация. Также в системе фиксируется и любое передвижение сотрудника в организации: прием на работу, переводы, отпуска, командировки, увольнение. Всю эту накопленную информацию в целях анализа кадрового состава можно отразить в разнообразных отчетах, таких, как списки работников, движение кадров, статистика кадрового состава и пр.
В 1С Зарплата и управление персоналом 8 реализовано ведение воинского учета на основании ФЗ №31-ФЗ от 26.02.1997г. «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и Постановления Правительства РФ №719 от 27.11.2006г. «Об утверждении положения о воинском учете». Программа формирует весь комплекс необходимой информации для представления в военкоматы.
Кадровое делопроизводство и трудовые отношения
В 1С Зарплата и управление персоналом 8 реализована возможность ведения штанного расписания предприятия с указанием различных типов тарифных ставок, произвольного количества разных надбавок, дополнительных сведений о штатной единице. На основании штатного расписания формируется необходимая отчетность, само штатное расписание может представляться в унифицированной форме Т-3.
Программа содержит широкие возможности для кадрового делопроизводства, в том числе формирование и заполнение унифицированных печатных форм (трудовые договора, приказы о приеме на работу (Т-1 и Т-1а), о кадровых перемещениях (Т-5 и Т-5а), об увольнении (Т-8 и Т-8а)).
Кадровые данные служат базой для построения формы Т-2, которая содержит также информацию о стаже работников (общем, непрерывном, на надбавку за выслугу лет). На основании утвержденного графика отпусков формируется унифицированная форма Т-7, и создаются приказы о предоставлении отпуска (Т-6 и Т-6а).
В программе можно регистрировать запланированные командировки сотрудников с формированием приказов о направлении в командировку (формы Т-9 и Т-9а), вводить данные и формировать командировочные удостоверения (Т-10) и служебные задания (Т-10а).
Персонифицированный учет
1С Зарплата и управление персоналом 8 организует ведение персонифицированного учета на основании нормативных документов:
  • ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Постановления Правительства РФ №318 от 15.03.1997г. «О мерах по организации индивидуального учета для целей государственного пенсионного страхования»;
  • Постановления Правления ПФ РФ №192п от 31.07.2006г. «О формах документов индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».
В программе реализовано автоматическое заполнение и проверка на соответствие требованиям пенсионного фонда регламентированных форм, которые содержат в себе следующие сведения о застрахованных лицах:
  • анкетные сведения о работниках АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3;
  • данные о стаже и страховых взносах работников СЗВ-4, АДВ-11;
  • данные о стаже работников СЗВ-К.
Вся информация для передачи в ПФР формируется в печатном и электронном виде, при этом можно применять оба утвержденных формата: xml-формат 7.00 и текстовый 4.00.
Начисление налогов и регламентированная отчетность
В 1С Зарплата и управление персоналом 8 реализована возможность начисления всех видов налогов и взносов с фонда оплаты труда: налог на доходы физических лиц (НДФЛ), страховых взносов на обязательное медицинское страхование в ФОМС, страховых взносов на обязательное медицинское страхование по случаю временной нетрудоспособности или материнства, страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, взносов в ПФР. Начисление всех страховых взносов возможно при любом режиме налогообложения организации, в т.ч. при УСН и ЕНДВ.
Предусмотрено начисление взносов на финансирование доплат к пенсии членам летных экипажей воздушных судов.
В программе также учитываются расчеты с фондами в части уплаты начисленных взносов, а также пеней и штрафов.
На основе результатов учета доходов работников, сумм начислений по налогам и взносам, сведений об оплате в фонды формируется полная отчетность (для сдачи в органы ФНС, ПФР и ФСС), а также глубокая аналитическая отчетность:
  • налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, комплект форм 2-НДФЛ для списка сотрудников;
  • сводные и индивидуальные карточки по страховым взносам в ФОМС, ФСС, ПФР;
  • расчеты по страховым взносам в ФОМС, ПФР и ФСС по формам РСВ-1 и 4-ФСС;
  • сведения о среднесписочной численности работников за год;
  • аналитические отчеты, позволяющие проводить полный анализ налоговой базы в разных разрезах.
Для глубокой проверки представляемой отчетности существует возможность расшифровки показателей и механизм проверки их соотношений. Регламентированная отчетность по НДФЛ и страховым взносам может выгружаться в электронном виде для последующей передачи в налоговую службу и отделение ПФР. Учет начисленной зарплаты и налогов в 1С Зарплата и управление персоналом 8 организован по принципу настраиваемости, что позволяет легко отладить порядок отражения этих сумм в общих затратах предприятия и автоматически осуществлять передачу информации в программу 1С Бухгалтерия 8.
Защита персональных данных
Программный продукт полностью отвечает требованиям ФЗ от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных». В 1С Зарплата и управление персоналом 8 можно регистрировать ряд событий, к примеру, доступ и отказ в доступе к персональным сведениям. Механизм защиты персональных данных присутствует в платформе 1С Предприятие 8.2, начиная от версии 8.2.10.
Организация учета деятельности нескольких организаций
В 1С Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрены возможности для организации учета кадровой, управленческой и прочей деятельности нескольких предприятий, при этом это могут быть и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. В то же время каждая организация может организовывать учет по традиционной системе налогообложения, либо по УСНО, в рамках единой информационной базы. 
Программа 1С Зарплата и управление персоналом 8 может применяться в компаниях с холдинговой структурой, которые состоят из нескольких предприятий, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. В программе возможно параллельная организация двух видов учета персонала – регламентированного и управленческого. Управленческий учет отражает данные по всему предприятию, регламентированный – отдельно для каждой организации.
Программа 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (еще ее называют 1С: Зарплата и кадры 8.2) позволяет комплексно автоматизировать задачи организации по расчету заработной платы персонала и по кадровому учету. Программа успешно применяется в отделах по управлению персоналом и бухгалтерских отделах предприятий, а также в остальных подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы своих сотрудников.

Функциональные возможности 1С Зарплата и управление персоналом 8

1С Зарплата и управление персоналом 8 создана на базе технологической платформы новейшего поколения 1С Предприятие 8. Это обеспечивает высокую гибкость программы, ее настраиваемость, масштабируемость, эргономичность и эффективность.
Поставка программного продукта комплектуется типовой конфигурацией Зарплата и Управление Персоналом. Она представляет собой готовое прикладное решение, которое учитывает требования законодательства, реальный практический опыт работы организаций и мировые тенденции в развитии мотивации и управлении персоналом.
В состав программы входят следующие подсистемы:
  • Учет и расчет заработной платы;
  • Учет использования рабочего времени;
  • Составление планов потребностей в кадрах и затрат на персонал;
  • Набор персонала;
  • Обучение,оценка персонала;
  • Планирование занятости персонала;
  • Учет кадров и анализ кадрового состава;
  • Персонифицированный учет;
  • Начисление налогов и регламентированная отчетность.
Подробнее о возможностях программы Вы можете прочитать на вкладке "Описание" или заказать бесплатную презентацию. По вопросам приобретения или демонстрации программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 звоните по телефону (495) 649-64-19 или оставьте заявку.
Отправить заявку
заявка отправлена

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!
Спасибо за выбор нашей компании!

заявка отправлена

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!
Спасибо за выбор нашей компании!

Отправить заявку
заявка отправлена

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!
Спасибо за выбор нашей компании!